Risultati 46

La corrispondenza, versata in archivio in stato di grande disordine, è in corso di riordinamento
L'insieme della documentazione può essere quantificato in circa 70 buste, ordinate prevalentemente per posizione fissa

Registri dei protocolli della corrispondenza inviata.

Registri dei protocolli della corrispondenza arrivata.

Le norme relative alla conservazione degli atti notarili sono stabilite nel Regolamento consolare del 1868 agli art. 205 e seguenti. Dalla loro applicazione discende la formazione di una corposa raccolta di atti.

Le forme della raccolta seguono le indicazioni del Regolamento consolare.
L'art. 205 impone che gli atti siano rilegati per ordine di data e che le inserzioni nella raccolta avvengano entro 24 ore dal loro ricevimento. L'art. 206 stabilisce che i fogli, compresi quelli bianchi, siano numerati; l'art. 210 prescrive che in principio al minutario sia collocato un repertorio degli atti

I volumi raccolgono gli atti, in ordine cronologico

Gestione amministrativa e liquidazione delle successioni

L'art. 104 del Regolamento consolare del 1866 prevede che i consoli diano "avviso al Ministero per gli affari esteri di ogni decesso di nazionali seguito nel loro distretto, e pervenuto a loro notizia". Informandolo anche di tutte le successioni che aperte nel distretto, nelle quali siano coinvolti nazionali non presenti in loco. Il console tuttavia, si aggiunge "dovrà astenersi da ingerenza" quando vi siano esecutori testamentari, o siano presenti gli eredi od i loro mandatari.

L'attività del console, nel caso di mancanza di eredi in loco, si configura come attività di difesa/assistenza degli interessi del singolo cittadino defunto e dei suoi successori.

I corposi archivi di successione conservati nei fonti consolari devono la loro forma al dettato dell'art. 111 del Regolamento consolare sopra citato, che stabilisce che i documenti e le corrispondenze relative alle singole successioni debbano essere raccolti in originale od in copia in apposito fascicolo, portante sulla coperta esterna il nome del defunto, ed il numero della successione.

1. 1866-1867, 1870-1872
2. 1876-1880
3. 1881-1883; 1886, 1889, 1910 (1 fascicolo)

Le successioni si distinguono dagli altri fascicoli appartenenti alla serie degli incartamenti penali e civili, per avere scritto in coperta l'indicazione 'Successione'. Individuati dall'anno e da un numero progressivo.

L'art. 101 del Regolamento del 1866 prescrive che i consoli prendano nota in apposito registro di tutti i passaporti rilasciati o vidimati e del diritto percetto. Un estratto di detto registro doveva essere alla fine di ogni trimestre trasmesso al ministero per gli affari esteri (ibidem)
Il registro risponde dunque alla duplice necessità di poter dare informazioni sui movimenti dei nazionali e sugli ingressi degli stranieri nel Regno e di registrare le tasse percepite.

Pochi registri di passaporti redatti dunque nelle forme prescritte dai regolamenti

Corrispondenza in partenza. Copialettere
Il copialettere della corrispondenza inviata è costituito dalla trascrizione della posta inviata all'esterno.

Il carteggio è organizzato in differenti sezioni, cronologicamente strutturate.

Il primo segmento risulta estremamente complesso, perché confluito nell'archivio storico diplomatico in modo disordinato e frammentario, a seguito di molteplici versamenti. Al momento della trasmissione della documentazione le carte vennero descritte solo superficialmente, ingenerando una certa confusione. Tale sezione non è stata ancora ordinata e inventariata. Necessita di un intervento analitico. La documentazione in lingua araba è numerosa.

Le successive sezioni, costituite dalle carte prodotte a partire dal 1915, risultano invece organizzate in posizioni prestabilite. I titolari applicati dal 1915 al 1924 sono semplici, costituiti da poche voci. Dal 1925 viene utilizzato come in tutti gli uffici consolari all'estero il titolario di classificazione approvato nel 1924.

Registri dei protocolli della corrispondenza inviata.

Registri dei protocolli della corrispondenza arrivata