Archivio RCItAE - Archivio del R. Consolato d'Italia in Alessandria d'Egitto (1861-1940)

Le carte del Consolato d’Italia in Alessandria d’Egitto vengono versate all’archivio alla fine degli anni Settanta dello scorso secolo direttamente dagli uffici consolari che le avevano prodotte. Esse vennero trasmesse ‘impacchettate’, ovvero accorpate prevalentemente in gruppi coerenti o omogenei, corredate da schede inventariali. I pacchi, a loro volta, erano inseriti in grandi sacchi di juta numerati; il numero era richiamato da un elenco, che riportava la distinta del materiale, già descritto nelle schede.
I sacchi, così come trasmessi dall’ufficio produttore, restarono per qualche anno nei depositi, senza essere riorganizzati fisicamente fino a quando, a metà degli anni Novanta, venne avviato un primo riordinamento, sotto la guida dell’allora responsabile dell’Archivio storico diplomatico del Ministero degli affari esteri, Vincenzo Pellegrini.
La documentazione venne raccolta in faldoni e collocata sugli scaffali seguendo un ordine logico che rispecchiava in parte le funzioni svolte dal Consolato. Le informazioni trasmesse al Ministero dall’Ufficio consolare, così come è risultato evidente durante questo ordinamento erano in linea generale corrette sebbene risultassero, in alcuni casi, lacunose. In sintesi, la struttura ed il contenuto del materiale, oggi raccolto in faldoni, risultava descritto ed agevolmente comprensibile nella misura in cui lo era all’ufficio versante.
Nel corso degli ultimi 30 anni il materiale archivistico aveva parzialmente perso la sua organizzazione fisica, ma sicuramente lo sforzo archivistico compiuto allora dal personale dell’Archivio storico del Ministero degli esteri non è andato perduto ed è stato d'aiuto durante il recente ordinamento. Le indicazioni sui dorsi, e gli elenchi di versamento, recuperati nei fondi dell’Archivio storico diplomatico, hanno infatti consentito infatti di procedere in primis ad una ricognizione di massima del materiale, e infine ad un loro riordinamento.

L'archivio del Consolato di Alessandria d'Egitto è costituito prevalentemente, seppure non esclusivamente, dai fascicoli dei procedimenti penali e civili dei Tribunali consolari di quella sede e dalla documentazione ad essa correlata.

Coperta del fascicolo 10. 1871 conservato in ASDMAE, R. Consolato in Alessandria, Tribunali consolari, Incartamenti penali, a. 1871, b. 1-53 (particolare)

Ordinamento e inventariazione a cura di Costanza Lisi