I dati rilevati, sono in linea generale quelli che compaiono sulla coperta del fascicolo
Per gli incartamenti del contenzioso (tanto civile, quanto penale) sono:
- le parti (convenuti, e/o attori).
Nel contenzioso penale rileva soprattutto il convenuto; l’attore era prevalentemente l’ufficio, con il suo ruolo da Pubblico ministero. La parte lesa non compare necessariamente. Nel civile prevale l’attore - l’oggetto del contendere.
Si è ritenuto questo dato ‘obbligatorio’. Il dato è stato rilevato anche quando non presente in coperta - dati relativi alla procedura (eventuali, prevalentemente se presenti in coperta).
Intendiamo con questo:
a. il tribunale coinvolto (Tribunale consolare, Tribunale mandamentale o pretorile; il Consiglio)
b. le date di udienza, data di sentenza
Fra gli allegati si descrivono le fotografie, i giornali, gli opuscoli