La descrizione archivistica o inventariazione ha comportato l’indicizzazione delle unità archivistiche.
Risultato finale dell’attività ad oggi è l’inserimento di:
- 6622 schede inventariali (serie, sottoserie, unità archivistiche)
- 6685 voci d’ autorità (nomi di persone o enti) collegate alle unità archivistiche descritte da circa 8400 legami
- 70 voci di soggetto legate in forma multipla ad almeno 4500 fascicoli
- 12 voci 'funzione' che descrivono le attività svolte dal Consolato