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Le norme relative alla conservazione degli atti notarili sono stabilite nel Regolamento consolare del 1868 agli art. 205 e seguenti. Dalla loro applicazione discende la formazione di una corposa raccolta di atti.

Le forme della raccolta seguono le indicazioni del Regolamento consolare.
L'art. 205 impone che gli atti siano rilegati per ordine di data e che le inserzioni nella raccolta avvengano entro 24 ore dal loro ricevimento. L'art. 206 stabilisce che i fogli, compresi quelli bianchi, siano numerati; l'art. 210 prescrive che in principio al minutario sia collocato un repertorio degli atti

I volumi raccolgono gli atti, in ordine cronologico