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L'art. 20 della Legge consolare del 28 gennaio 1866 n. 2804 stabilisce che i consoli rivestano la qualità di notai rispetto ai nazionali.

Il console, dunque, si comporta come un notaio, redige, autentica e conserva gli atti. Riceve i testamenti tanto pubblici quanto in forma segreta; redige i protesti per mancanza di accettazione o di pagamento; vidima i libri di commercio; rilascia copie autentiche degli atti rogati o depositati in Cancelleria; rilascia la traduzione della documentazione dalla lingua del posto in cui risiede.

Certificati di morte

Allegati agli atti di stato civile. Richiesta e trasmissione di atti civili a fini diversi, compresi atti da allegare ai fini del matrimonio. Organizzati in due buste.
B. 1. 1917-1927. Si segnala la presenza di medaglie al valore
B. 2. 1927-1928

Rimandi agli allegati agli atti civili si trovano nell'art. 34 della Legge consolare del 28 gennaio 1866, n. 2804. In tale articolo si fa riferimento alla necessità di conservare negli archivi del consolato il registro delle pubblicazioni e gli allegati presentati.

Dell'ampio corpus documentale previsto dalla norma sono conservati gli allegati agli atti di matrimonio: si tratta della documentazione che doveva essere presentata prima di contrarre matrimonio (estratti di nascita; atti comprovanti il consenso al matrimonio degli ascendenti; gli atti di pubblicazione; i documenti che giustificano lo stato libero dei contraenti). La documentazione è organizzata in posizioni annuali, e sottofascicolata per nome

B. 1: a. 1866 - 1875
B. 1bis: a. 1876-1877
B. 2: a. 1880 - 1883
B. 3: a. 1884 - 1886
B. 4: a. 1887 - 1890
B. 5: a. 1891 - 1893
B. 6: a. 1894 - 1896
B. 7: a. 1897 - 1898
B. 8: a. 1899 - 1900
B. 9: a. 1901 - 1903
B. 10: a. 1904 - 1905
B. 11: a. 1906 - 1907
B. 12 : a. 1907 - 1908
B. 13: a. 1908 - 1909
B. 14: a. 1910 - 1911
B. 15: a . 1912 - 1913
B. 16: 1914 - 1919
B. 17: 1920 - 1922
B. 18 : 1923 - 1926

Esercizio delle funzioni inerenti lo stato civile.
L'art. 20 della Legge consolare del 1866 stabilisce che i consoli rivestano la qualità di ufficiali dello stato civile rispetto ai nazionali. Ricevono gli atti di nascita, di matrimonio e di morte dei cittadini italiani, le dichiarazioni relative alla cittadinanza.

L'art. 31 della Legge consolare del 1866 stabilisce inoltre la registrazione degli atti su un doppio registro. Uno dei registri veniva depositato negli archivi del Consolato, dove con tutta probabilità si trovano ancora, l'altro era spedito al Ministero degli affari esteri.

La raccolta del Ministero degli affari esteri è conservata presso l'Archivio storico diplomatico del Ministero degli affari esteri.