Registro
L'art. 79 del regolamento consolare prescrive che non possano essere rimborsate altre spese di posta se non le incorse per lettere e pieghi di servizio. Pertanto il console è tenuto a inscrivere in apposito registro le lettere in arrivo ed in partenza, indicando la provenienza o la destinazione e la relativa tassa. Un estratto di detto registro, autenticato dal console, viene trasmesso al ministero per gli affari esteri alla fine di ogni trimestre.
Il registro è prescritto dall'art. 304 del Regolamento consolare del 1866. L'art. successivo stabilisce che 'ad ogni articolo di percezione' si debba 'enunciare sommariamente l'atto da cui derivò, il nome e cognome del richiedente, e l'articolo della tariffa stato applicato'.
Registri con fincature: Numero d'ordine; Data; Natura dell'atto; Numero dei fogli; Articolo della tariffa applicato; Diritti riscossi (per atti di navigazione; per altri atti; per copie); Totale in lire; Osservazioni.