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Gestione amministrativa e liquidazione delle successioni

L'art. 104 del Regolamento consolare del 1866 prevede che i consoli diano "avviso al Ministero per gli affari esteri di ogni decesso di nazionali seguito nel loro distretto, e pervenuto a loro notizia", informandolo anche di tutte le successioni aperte nel distretto, nelle quali siano coinvolti nazionali non presenti in loco. Il console tuttavia, si aggiunge "dovrà astenersi da ingerenza" quando vi siano esecutori testamentari, o siano presenti gli eredi od i loro mandatari.

L'attività del console, nel caso di mancanza di eredi in loco, si configura come attività di difesa/assistenza degli interessi del singolo cittadino defunto e dei suoi successori.

I corposi archivi di successione conservati nei fondi consolari devono la loro forma al dettato dell'art. 111 del Regolamento consolare sopra citato, che stabilisce che i documenti e le corrispondenze relative alle singole successioni debbano essere raccolti in originale od in copia in apposito fascicolo, portante sulla coperta esterna il nome del defunto, ed il numero della successione.

Individuati dalla posizione C7 del titolario di classificazione del 1924

Trattasi di un piccolo nucleo di carte, relative alle più antiche successioni

La serie contiene la documentazione relativa alla gestione delle liquidazioni delle successioni
B. 1. 1868-1872, n. 46-101
B. 2. 1872-1875, n. 102-131
B. 3. 1875-1876, n. 132-150
B. 4. 1876-1879, n. 151-194
B. 5. 1879, n. 195-200; 1885-1886, n. 5-16
B. 6. 1886-1887, n. 20-40
B. 7. 1887-1890, n. 41-74
B. 8. 1890-1896, n. 75-123
B. 9. 1897-1899, n. 124-145
B. 10. 1899-1900, n. 146-176
B. 11. 1900-1902, n. 177- 211
B. 12. 1902-1903, n. 212-241
B. 13. 1903-1905, n. 242-273
B. 14. 1905-1907, n. 274-306
B. 15. 1907-1909, n. 307-342
B. 16. 1909-1910, n. 343-364
B. 17. 1910-1912, n. 365-392
B. 18. 1912-1914, n. 393-414
B. 19. 1914-1915, n. 415-428
B. 20. 1914-1915, n. 429-438
B. 21. 1915- 1917, n. 439-465
B. 22. 1917-1918, n. 466-494
B. 23. 1918-1921, n. 495-522
B. 24. 1921-1924, n. 523-558
B. 25. 1924-1928, n. 559-578
B. 26. 1927-1929, n. 579-605
B. 27. 1929-1932, n. 606-640
B. 28. 1932-1935, n. 641-669
B. 29. 1935-1939, n. 669-693

Le buste risultano organizzate in posizioni annuali contenenti pochi incartamenti intestati a singole successioni
B. 1. 1883-1885
B. 2. 1885-1891
B. 3. 1891-1896

Si tratta di incartamenti che non rientrano nella numerazione attribuita a partire dall'anno 1868. La sottoserie era definita così sulle coste dei contenitori originari

Il console può essere coinvolto anche in quei casi in cui gli eredi erano presenti.
Si tratta prevalentemente di :

• perizie
• inventari
• apposizione di sigilli
• successioni in genere

B. 1. 1923-1926
B. 2. 1927-1929

Si tratta degli strumenti di gestione e ricerca delle successioni e dei relativi incartamenti nel sistema documentale del Consolato