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I volumi registrano le notificazioni degli atti.
Si rilevano le seguenti fincature:

• Numero
• Data dell'atto
• Natura dell'oggetto dell'atto
• A chi ad istanza di chi si notifica
• Data della notificazione
• Ricevuta della notificazione

La registrazione costituisce la ricevuta dell'atto. A norma dell'art. 229 del Regolamento consolare del 1866 la ricevuta, per essere valida, deve contenere i seguenti dati:

• quale sia l'atto ricevuto
• il nome della persona da cui l'atto viene rimesso o notificato
• l'anno, il giorno, il mese e l'ora della rimissione o notificazione
• la qualità di chi fa la ricevuta , se cioè è la persona stessa del convenuto o un suo parente o familiare

La nomina di giudici assessori è regolata dall'art. 69 della Legge consolare del 1866.
Il console sceglie al principio d'ogni anno fra le persone residenti nel distretto consolare, e preferibilmente fra gli italiani, quel numero di giudici e di giudici supplenti, che ritiene necessario per il buon andamento dell'amministrazione della giustizia.

La competenza 'penale' è determinata dagli art. 112, 113 e 114 della Legge consolare del 1866 che stabilisce che

• il console sia giudice delle contravvenzioni commesse da Italiani nel distretto del consolato, o a bordo di legni mercantili sotto bandiera nazionale (art. 112)
• i Tribunali consolari siano giudici dei delitti commessi da Italiani nel distretto del consolato, o a bordo di legni mercantili sotto bandiera nazionale (art. 113).
• le corti di assise di Ancona e Genova (Ancona per l'Egitto) siano competenti sul giudizio dei crimini (art. 114)