Si tratta degli strumenti di gestione e ricerca delle successioni e dei relativi incartamenti nel sistema documentale del Consolato
Il console può essere coinvolto anche in quei casi in cui gli eredi erano presenti.
Si tratta prevalentemente di :
B. 1. 1923-1926
B. 2. 1927-1929
Le buste risultano organizzate in posizioni annuali contenenti pochi incartamenti intestati a singole successioni
B. 1. 1883-1885
B. 2. 1885-1891
B. 3. 1891-1896
Si tratta di incartamenti che non rientrano nella numerazione attribuita a partire dall'anno 1868. La sottoserie era definita così sulle coste dei contenitori originari
La serie contiene la documentazione relativa alla gestione delle liquidazioni delle successioni
B. 1. 1868-1872, n. 46-101
B. 2. 1872-1875, n. 102-131
B. 3. 1875-1876, n. 132-150
B. 4. 1876-1879, n. 151-194
B. 5. 1879, n. 195-200; 1885-1886, n. 5-16
B. 6. 1886-1887, n. 20-40
B. 7. 1887-1890, n. 41-74
B. 8. 1890-1896, n. 75-123
B. 9. 1897-1899, n. 124-145
B. 10. 1899-1900, n. 146-176
B. 11. 1900-1902, n. 177- 211
B. 12. 1902-1903, n. 212-241
B. 13. 1903-1905, n. 242-273
B. 14. 1905-1907, n. 274-306
B. 15. 1907-1909, n. 307-342
B. 16. 1909-1910, n. 343-364
B. 17. 1910-1912, n. 365-392
B. 18. 1912-1914, n. 393-414
B. 19. 1914-1915, n. 415-428
B. 20. 1914-1915, n. 429-438
B. 21. 1915- 1917, n. 439-465
B. 22. 1917-1918, n. 466-494
B. 23. 1918-1921, n. 495-522
B. 24. 1921-1924, n. 523-558
B. 25. 1924-1928, n. 559-578
B. 26. 1927-1929, n. 579-605
B. 27. 1929-1932, n. 606-640
B. 28. 1932-1935, n. 641-669
B. 29. 1935-1939, n. 669-693
Trattasi di un piccolo nucleo di carte, relative alle più antiche successioni
Fascicoli organizzati in posizioni in accordo al titolario di classificazione del Ministero degli affari esteri, approvato nel 1924.
Lo schema di classificazione prevede tre categorie generali corrispondenti ad altrettante funzioni o attività o trattazione di argomenti, e cinque categorie speciali.
Le 'categorie generali', corrispondenti a macro aree o argomenti, sono distinte l'una dall'altra da una lettera alfabetica
A - Affari politici
B - Affari commerciali
C - Affari privati
Le categorie speciali, talvolta indicate anche come archivi speciali, sono :
GAB - Affari di gabinetto
Pers - Affari del personale e dell'ufficio amministrativo
Cer - Affari del Cerimoniale
Scuole - Affari delle scuole all'estero
Stampa - Affari di stampa
Il titolario costituisce di fatto, così come lo era per i contemporanei, una guida alla consultazione della documentazione
Corrispondenza generale, prodotta durante un brevissimo periodo (il secondo semestre dell'anno 1924), organizzata in posizioni alfabetiche. I fascicoli sono intestati dunque a corrispondenti e/o oggetti della corrispondenza, ordinati alfabeticamente
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B. 1: Pos. 1-3 (A-C). La posizione 3 C è articolata in tre parti: Consolati diversi; Contabilità consolare; Corrispondenza
B. 2: Pos. 4- 11 (D - L). La posizione 5 E è articolata in due parti: Egitto e Corrispondenza
B. 3: Pos. 12-17 (M-R) e Pos. 19-25 (T-Z)
La Posizione 18 (S - Scuole. Contabilità scolastica) si trova in coda alla sottoserie dell'Archivio Scuole - Carteggio organizzato per posizioni (1915-1924). Sembra invece essere andata perduta la corrispondenza "S".
Le carte prodotte nel periodo 1915-1924 risultano organizzate in posizioni fisse, vale a dire fascicoli 'predeterminati', nei quali la documentazione veniva archiviata per argomento, in ordine cronologico.
I fascicoli sono intestati a procedimenti o questioni ricorrenti (gestione del consolato, le tariffe, trascrizione di atti civili), tipologie di corrispondenza/atti (querele, richieste di notizie e/o di atti), tipologia di corrispondenti (singoli ministeri). In genere in questo tipo di fascicoli viene raccolta la documentazione sciolta che non dà luogo a incartamenti corposi e/o complessi. La posizione può risultare fascicolata all'interno (suddivisa in argomenti minuti), quando le questioni diventano rilevanti.
Il primo segmento, quello più antico, pervenuto a partire dal 1910, attraverso successivi e frammentari versamenti, senza elenchi di trasmissione di dettaglio, è raccolto in 37 faldoni. Fotografa le difficoltà gestionali dei primi anni di vita dell'ufficio consolare italiano, le criticità derivanti dalla necessità di governare i rapporti con un improvviso accresciuto numero di utenti/nazionali.
La mancata trasmissione, al momento del versamento delle carte, di elenchi dettagliati della documentazione, i continui rimaneggiamenti, forse anche a scopo di studio, hanno senza dubbio impattato negativamente sulla possibilità di lettura di queste carte.
Le carte, solo parzialmente inventariate, potranno essere oggetto di successivi interventi di inventariazione
