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I volumi registrano le notificazioni degli atti.
Si rilevano le seguenti fincature:

• Numero
• Data dell'atto
• Natura dell'oggetto dell'atto
• A chi ad istanza di chi si notifica
• Data della notificazione
• Ricevuta della notificazione

La registrazione costituisce la ricevuta dell'atto. A norma dell'art. 229 del Regolamento consolare del 1866 la ricevuta, per essere valida, deve contenere i seguenti dati:

• quale sia l'atto ricevuto
• il nome della persona da cui l'atto viene rimesso o notificato
• l'anno, il giorno, il mese e l'ora della rimissione o notificazione
• la qualità di chi fa la ricevuta , se cioè è la persona stessa del convenuto o un suo parente o familiare

La nomina di giudici assessori è regolata dall'art. 69 della Legge consolare del 1866.
Il console sceglie al principio d'ogni anno fra le persone residenti nel distretto consolare, e preferibilmente fra gli italiani, quel numero di giudici e di giudici supplenti, che ritiene necessario per il buon andamento dell'amministrazione della giustizia.

Avvisi di contravvenzione; avvisi di sequestro per parte del Tribunale misto. Citazioni davanti a autorità straniere e locali.
Cartellini ossia Casellario giudiziario. Note di accompagnamento del R. Tribunale consolare d'Italia in Cairo. Trasmissione di documentazione alle Procure dei Tribunali del Regno d'Italia.

Pratiche varie. Una 'Pratica generale' annuale e corrispondenza in fascicoli organizzati alfabeticamente

Documentazione di vario genere, non riconducibile al titolario né ad altra partizione d'archivio, o con riferimenti pluriennali
B. 1:

• Riparazione degli edifici ad uso scolastico del Bulacco a spese della colonia. (1912-1924). Corrispondenza generale; capitolati d'appalto; piante; contabilità spese; relazioni interventi
• Costruzione della R. Scuola Regina Elena di Cairo (1925-1927). Corrispondenza, sottoscrizioni, capitolati, piante, contratti, contabilità spese, rapporti con le ditte
  B. 2:
• Miscellanea di gestione contabile (1930-1936)

La documentazione prodotta nell'ambito della gestione delle attività scolastiche è raccolta in accordo al titolario del dicembre 1924 nell'Archivio Scuole organizzato per anno e per i seguenti 12 titoli:

1. Personale insegnante - Ex insegnante - Aspiranti ed altre persone addette alle scuole italiane all'estero
2. Scuole italiane governative
3. Scuole italiane sussidiate
4. Scuole straniere ove si insegna la lingua italiana
5. Locali scolastici (governativi e privati) ed assicurazioni dei beni mobili e immobili
6. Inventari del materiale scolastico
7. Contabilità (bilanci, cambiali, introiti, spese)
8. Materiale didattico (libri di testo, premi e materiale vario occorrente agli istituti scolastici all'estero
9. Forniture e spedizionieri (corrispondenza e fatture)
10. Borse di studio - Corsi estivi per studenti stranieri - Istituti vari e società - Esposizioni - Congressi - Commendatizie
11. Pubblicazioni - Relazioni periodiche - Statistiche scolastiche
12. Affari della direzione generale - Relazioni - Regolamenti stampa - Disciplina - Concorsi - Nomine e collocamenti a riposo - Commissioni - Consiglio centrale personale - Programmi didattici - Miscellanea

La documentazione relativa alla gestione delle scuole nel periodo 1918-1924 è raccolta in questo primo segmento del titolario di classificazione, organizzato su due voci, e adottato prima della approvazione del titolario generale del dicembre 1924.

Posizione 24 A- Personale insegnante
Posizione 24 B - Contabilità scolastica

Per il breve periodo luglio - dicembre 1824 compare la dicitura 'Posizione 18 - Contabilità scolastica'

Inventari dei beni del Consolato
L'art. 71 del regolamento consolare del 1866 prescrive che ad ogni mutazione del titolare di un consolato venga compilato in triplo originale l'inventario degli oggetti spettanti alla cancelleria, ed ogni esemplare sia sottoscritto dall'ufficiale consolare che entra in esercizio, e da quello che cessa.

Il regolamento consolare del 1866 (art. 106) stabilisce che 'gli oggetti e fondi provenienti da successioni consegnati ai consoli dall'autorità locale, o dai mandatari, e quelli eziandio derivanti da successioni di nazionali amministrate e liquidate da essi' siano considerati come depositi, e come tali custoditi nella cancelleria del consolato. L'art. 113 stabilisce conseguentemente la responsabilità dei consoli delle somme, valori, mercanzie ed effetti mobili che provengono da successioni di nazionali, da inscrivere in apposito registro (art. 115)

L'apposito registro, da istituire in tutti i consolati è descritto nell'art. 111:
'un registro, munito di indice alfabetico, per la contabilità delle successioni da essi amministrate o liquidate. Gli incassi e le spese riflettenti le singole successioni' - recita l'articolo - 'saranno inscritte in apposite colonne, ed ogni successione avrà un numero progressivo'. I documenti e le rispettive corrispondenze, raccolte nei fascicoli della serie 'Successioni', dovevano portare in coperta il nome del defunto e il numero della successione.